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Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativo Sênior para Tecnologia em Varejo
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Administrativo Sênior para Tecnologia em Varejo altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe dinâmica. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo essencial às operações de tecnologia voltadas para o setor varejista, garantindo que os processos internos fluam de maneira eficiente e eficaz. O candidato ideal terá experiência prévia em ambientes corporativos de tecnologia ou varejo, com forte capacidade de comunicação, organização e resolução de problemas.
O Assistente Administrativo Sênior atuará como elo entre as equipes técnicas e administrativas, auxiliando na coordenação de projetos, controle de documentos, agendamento de reuniões, elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores de desempenho. Além disso, será responsável por manter atualizados os registros de contratos com fornecedores de tecnologia, apoiar na gestão de orçamentos e colaborar com a área de compras para aquisição de equipamentos e serviços.
Este cargo exige um alto nível de discrição, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. O profissional também deverá ter domínio de ferramentas de produtividade como Excel, PowerPoint e sistemas de gestão empresarial (ERP), além de familiaridade com plataformas de colaboração como Microsoft Teams ou Google Workspace.
Trabalhar conosco significa fazer parte de uma empresa inovadora, que valoriza o desenvolvimento profissional e oferece um ambiente colaborativo e inclusivo. Se você é apaixonado por tecnologia, tem perfil analítico e deseja contribuir para a transformação digital do varejo, esta é a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Dar suporte administrativo às operações de tecnologia no varejo
- Organizar e manter arquivos e documentos atualizados
- Agendar reuniões e preparar atas e apresentações
- Acompanhar indicadores de desempenho e gerar relatórios
- Apoiar na gestão de contratos com fornecedores de tecnologia
- Colaborar com a área de compras na aquisição de equipamentos
- Controlar orçamentos e despesas do setor
- Auxiliar na coordenação de projetos internos
- Manter comunicação eficaz entre equipes técnicas e administrativas
- Garantir o cumprimento de prazos e processos internos
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo em Administração, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas
- Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas
- Conhecimento em processos de tecnologia e varejo
- Domínio do pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint
- Familiaridade com sistemas ERP e plataformas de colaboração
- Boa comunicação verbal e escrita
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e habilidade para resolver problemas
- Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos curtos
- Discrição e ética profissional
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior em ambientes de tecnologia ou varejo?
- Quais ferramentas de produtividade você domina?
- Como você lida com múltiplas tarefas simultâneas?
- Você já trabalhou com sistemas ERP? Quais?
- Como você organiza sua rotina de trabalho?
- Você tem experiência com controle orçamentário?
- Já participou da coordenação de projetos internos?
- Como você garante a comunicação eficaz entre diferentes equipes?
- Está disponível para trabalho híbrido ou presencial?
- Qual sua expectativa salarial para esta posição?
